پروژه نرم افزار های مدیریت زنجیره تامین و قابلیت آنها
مقدمه:
با توجه به تعریف انجام شده در خصوص استفاده از نرم افزار مدیریت زنجیره تامین این موضوع نشان می دهد با بررسی این موضوع می توان به بیان این بپردازیم که در نهایت چه برنامه ای جهت کنترل و برنامه ریزی زنجیره تامین سازمان ما مناسب است و ما بایستی از چه برنامه ای جهت مدیریت و برنامه ریزی زنجیره تامین اقدام کنیم، نگاه گسترده به اینکه سیستم های مدیریت زنجیره تأمین چقدر می تواند به ما کمک کند تا هزینه و دقت عملکرد خود را بالا ببریم.
در همین خصوص و با توجه به فرموده های استاد ارجمند تصمیم بر آن شد که من در خصوص انواع نرم افزارهای مدیریت زنجیره های تأمین تحقیقات و تنوع موجود بررسی گردد؛ که این بررسی شامل نرم افزار های بین المللی و همچنین نرم افزار های ایرانی می باشد.
تعریف:
هدف از نرم افزار مدیریت زنجیره تامین افزایش رقابت از طریق استفاده از ابزار برنامه ریزی و کنترل است.
مدیریت زنجیره تامین را می توان فرایند برنامهریزی، اجرا و کنترل عملیات مرتبط با بهینهترین حالت ممکن نامید. مدیریت زنجیره تأمین دربرگیرنده تمامی جابجاییها و ذخیره مواد اولیه، موجودی در حین کار و محصول تمام شده از نقطه شروع اولیه تا نقطه پایان مصرف بیان نمود.
نرم افزار مدیریت زنجیره تامین (SCMS) ابزارهای نرم افزاری یا ماژول هایی است که در اجرای معاملات زنجیره تامین استفاده می شود، مدیریت ارتباطات تامین کننده و کنترل فرآیندهای کسب و کار مرتبط است.
در حالی که قابلیت در چنین سیستمی اغلب می تواند وسیع باشد معمولا شامل موارد ذیل است:
- پردازش مورد نیاز مشتری
- پردازش سفارش خرید
- فروش و توزیع
- مدیریت موجودی
- دریافت کالا و مدیریت انبار
- مدیریت عرضه کننده / تامین منابع
الزام بسیاری از SCMS اغلب شامل پیش بینی است. چنین ابزارهایی اغلب تلاش می کنند تا اختلاف بین عرضه و تقاضا را با بهبود فرآیندهای کسب و کار و استفاده از الگوریتم ها و تجزیه و تحلیل مصرف به منظور برنامه ریزی بهتر نیازهای آینده تلاش می کنند. SCMS همچنین اغلب شامل تکنولوژی یکپارچه سازی است که به سازمان ها اجازه می دهد تا به صورت الکترونیکی با شرکای زنجیره تامین تجارت کنند.
همچنین ادغام تنگاتنگ با سیستم مالی برای اکثر شرکت هایی که از مدیریت زنجیره تامین استفاده می کنند باید انجام پذیرد. از این رو اکثر سیستم های نرم افزاری موجود امروزه با حساب های مالی، حساب های دریافتی و سرشماری عمومی ادغام شده اند. این باعث آسان شدن مدیریت بایگانی برای سازمان ها می شود. فرایند خرید و فروش کاملا یکپارچه سازمان ها را قادر می سازد تا فعالیت های روزانه خود را با تلاش کمتر انجام دهند.
امکانات و محدودیت ها، مزایا و معایب:
سیستم مدیریت یکپارچه زنجیره تامین یک راه حل گران قیمت در مقابل سیستم های ساده است، اما شرکت های بین المللی با استفاده از این سیستم دارای مزایای بیشتری هستند، زیرا تمامی بخش های زنجیره تامین را شامل می شود از برنامه ریزی فروش تا کنترل تولید تا تحویل، بنابراین کل زنجیره تامین تنظیم مجدد می گردد و سرمایه گذاری در این راه حل نرم افزاری تنها برای شرکت هایی که شبکه های زنجیره تامین را در سرتاسر جهان دارا می باشند سودمند است. با این حال، اغلب شرکای بزرگ یا تامین کنندگان اولویت اول در زنجیره عرضه دخیل هستند. ارائه دهندگان خدمات متوسط معمولا یکپارچه سازی ندارند زیرا هزینه های سرمایه گذاری بالا در نرم افزار بیش از حد مانع ورود به سیستم می باشد. بنابراین، چنین ارائه دهندگانی نمی توانند از این پروژه بهره مند شوند، در حالی که سیستم مرکزی داده های شرکای کوچکتر را ندارد.
با این حال، تعداد زیادی از شرکت ها از سرمایه گذاری در چنین راه حل کامل پر هزینه می ترسند. برای این شرکت ها، یک راه حل نرم افزاری افزوده، حساس تر می شود، زیرا اگر شما زنجیره عرضه خود را از طریق یک افزونه بهبود بخواهید دهید، خطر ازبین رفتن را افزایش نمی دهد. همچنین این فرصتی را برای تأمین بیشتر زنجیره تامین با سرمایه گذاری در افزودنی ها باز می کند. بنابراین، چنین موضوعی برای شرکت های متوسطه معمولا کارآمدتر و کمتر خطرناک است. یک مشکل دیگر در زنجیره تأمین یکپارچه ایجاد می شود، به محض این که یک شرکت نه تنها در یکی، بلکه در چندین زنجیره عرضه فعالیت می کند. کاملا ممکن است که پس از آن راه حل های نرم افزاری از چندین ارائه دهندگان باید در شرکت مجتمع شده و سازگار با سیستم های سطح بالا باشد. بنابراین ماژول ها هزینه های دوگانه و غیر ضروری هستند. علاوه بر این، اگر شرکت علاوه بر سیستم برنامه ریزی مرکزی (به عنوان مثال سیستم APS) سیستم خود را ندارد، تنها می تواند به میزان محدود در خارج از زنجیره تامین عمل کند. این نکات به نوبه خود برای یک رویکرد مدیریت زنجیره تأمین غیر متمرکز، اگر تنها بر اساس استاندارد سازی تمام سیستم های IT، بیانگر این باشند، بیان می شود.